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会计从业《会计电算化》基础知识点:安全使用会计软件基本要求

来源:考试吧 2017-9-14 8:16:37 要考试,上考试吧! 会计从业万题库
“会计从业《会计电算化》基础知识点:安全使用会计软件基本要求”供考生参考。更多会计从业资格考试资料请访问会计从业资格考试网。

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  安全使用会计软件基本要求

  1.严格管理账套使用权限

  在使用会计软件时,用户应该对账套使用权限进行严格管理,防止数据外泄;用户不能随便让他人使用电脑;在离开msyz77明仕亚洲注册官网平台时,必须立即退出会计软件,以防止他人偷窥系统数据。

  常见的非规范化操作包括密码与权限管理不当、会计档案保存不当、未按照正常操作规范运行软件等。这些操作可能威胁会计软件的安全运行。

  2.定期打印备份重要的账簿和报表数据

  为防止硬盘上的会计数据遭到意外或被人为破坏,用户需要定期将硬盘数据备份到其他磁性介质上,如U盘、光盘等(不能存储在网络硬盘)。在月末结账后,对本月重要的账簿和报表数据还应该打印备份。

  3.严格管理软件版本升级

  对会计软件进行升级的原因主要有:

  ①因改错而升级版本;

  ②因功能改进和扩充而升级版本;

  ③因运行平台升级而升级版本;

  ④经过对比审核,新版软件更能满足实际需要。

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